Hoe gaat dit juist in zijn werk?
- NIEUW: Vanwege de grote opkomst voeren we vanaf september 2025 een ledenstop in. Dit betekent dat we jaarlijks maximaal 25 leden kunnen starten. Na afloop van de inschrijvingsperiode bekijken we het totale aantal inschrijvingen. Zijn er meer dan 25 inschrijvingen? Dan werken we met een loting. Hierbij worden willekeurig 25 kinderen gekozen om deel te nemen. Wie niet wordt ingeloot, komt op een wachtlijst. We kunnen dus op voorhand geen plek garanderen, al hopen we natuurlijk iedereen te kunnen verwelkomen. Uitzondering: Broers en zussen van huidige leden krijgen voorrang en worden niet meegerekend in de loting.
- Alle ingeschreven leden krijgen aan het einde van het scoutsjaar een mail toegestuurd met de nodige info. Vooraf kan er niet (her)ingeschreven worden.
| Wie ? | Wat ? | Inschrijven |
| Wie lid was in het scoutsjaar 2024-2025 | Voor 24/08/2025 deze link invullen EN €55 euro storten op: BE11 7340 6617 7348 met vermelding ‘naam + inschrijving’ | Moment van inschrijven is niet belangrijk, zolang het voor 24/08/2025 gebeurt.*1 |
| Broers en zussen van leden van het scoutsjaar 2024-2025 | Zij hebben voorrang bij het inschrijven. | Inschrijven kan hier voor 24/08/2025. |
| Alle anderen | Na de inschrijving van huidige leden en broers/zussen nodigen we jullie uit op de scouts. | Op 30/08/2025 vanaf 11u kunnen nieuwe leden zich inschrijven aan de scoutslokalen *2. |
- *1 Bij het uitblijven van betaling wordt een inschrijving geannuleerd en verliest u uw voorrang.
- *2 Het inschrijvingsmoment voor nieuwe leden met geboortejaar 2019 vindt plaats op 30/08/2025 van 11u tot 13u. Dit zal plaats vinden aan de scouts lokalen: Kasteellei 71a in Wijnegem.
Handig om te weten
- Om het lokale karakter van onze jeugdbeweging te behouden geven we de voorrang aan kinderen die in de gemeente Wijnegem wonen.
- Wanneer jullie absoluut niet ter plaatse geraken op het inschrijvingsmoment, kunnen jullie vanaf 30/08/2025 mailen naar groepsleiding@scoutswijnegem.be om jullie kind in te schrijven. Mails in verband met nieuwe inschrijvingen voor deze datum worden niet behandeld.
- Indien de financiële kant voor jullie een drempel is: aarzel dan niet om contact op te nemen via groepsleiding@scoutswijnegem.be . Wij zijn onderdeel van Scouts & Gidsen Vlaanderen, er zijn zeker mogelijkheden om iedereen de kans te geven aan Scouting te doen. Lees hier meer.
- Bij leden die niet op het leeftijdsjaar zitten omwille van de schoolsituatie wordt in samenspraak met de ouders een aansluiting bepaald met een leeftijdsjaar (leeftijd klasgenoten).
- Wij aanvaarden enkel een inschrijving voor het komende werkjaar. Wij werken dus niet met voorinschrijvingen of wachtlijsten een aantal jaar op voorhand.
Tijdens het jaar:
Om later in te schrijven tijdens het scoutsjaar vragen we om te mailen naar groepsleiding@scoutswijnegem.be.
In het begin van het jaar wordt heel helder gecommuniceerd over wanneer de activiteiten plaatsvinden. Weekenden, zondagen, groepsactiviteiten,…
- Je wordt verwacht aanwezig te zijn. Wij verwachten een opkomst op ¾ van de activiteiten. Wij vragen hiervoor een extra inspanning te leveren.
- Bij herhaaldelijke afwezigheid word je gecontacteerd door de groepsleiding.
- Wanneer iemand stopt, vragen wij dit via een mail duidelijk te laten weten. Deze mail geldt dan als bewijs van uitschrijven.